Megah Pita Indonesiamembuka lowonganHR, General Affair, & Legal

Perusahaan manufaktur terkemuka yang terus berkembang pesat mencari individu berbakat untuk mengisi posisi kunci sebagai HRGA & Legal Specialist. Posisi ini menuntut kemampuan multifungsi yang solid, mencakup spektrum luas mulai dari tata kelola hukum, administrasi umum, hingga manajemen sumber daya manusia. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan kepatuhan hukum perusahaan, efisiensi operasional, serta lingkungan kerja yang kondusif dan produktif.

Sebagai HRGA & Legal Specialist, Anda akan memegang peranan vital dalam menjaga integritas dan kelancaran operasional perusahaan. Ini bukan sekadar pekerjaan, melainkan kesempatan untuk memberikan dampak nyata dalam setiap aspek strategis dan harian.

Tanggung Jawab Utama

• Bertanggung jawab penuh dalam menyusun, mereview, dan merevisi dokumen kontrak serta perjanjian penting perusahaan dengan ketelitian tinggi, memastikan semua klausul sesuai regulasi dan melindungi kepentingan perusahaan.
• Memberikan dukungan hukum dan konsultasi strategis untuk semua aspek operasional, termasuk negosiasi kontrak, perjanjian kerja, dan penanganan isu kepatuhan hukum yang berlaku.
• Mengelola dan mengawasi seluruh proses administrasi umum, mulai dari pembelian, pengiriman, hingga penerimaan barang atau dokumen penting.
• Bertanggung jawab atas manajemen fasilitas dan area kerja/gedung, termasuk koordinasi perawatan (maintenance), pengelolaan limbah sesuai standar, serta pemenuhan kebutuhan umum lainnya untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan nyaman.
• Menangani seluruh dokumen hukum perusahaan dan proaktif dalam pengurusan perizinan usaha serta perizinan terkait operasional, seperti izin gedung, lingkungan, hingga program Corporate Social Responsibility (CSR).
• Terlibat aktif dalam membantu perumusan dan perencanaan Key Performance Indicator (KPI) serta Standard Operating Procedure (SOP) untuk berbagai departemen, demi meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas.
• Menyusun laporan data aset secara berkala dan mengelola inventaris perusahaan dengan sistematis, memastikan semua aset terdata rapi dan terpelihara.
• Menegakkan dan memastikan kepatuhan terhadap aturan serta kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan, sekaligus melaksanakan arahan dari atasan dengan penuh tanggung jawab.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana Hukum (S1) atau disiplin ilmu relevan lainnya seperti Psikologi/Manajemen.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang HRGA & Legal, terutama di industri manufaktur akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Memiliki sertifikat PKPA (Pendidikan Khusus Profesi Advokat) / KTA Peradi atau pengalaman kuat di kantor hukum akan menjadi keunggulan kompetitif.
• Dibekali keahlian komunikasi yang prima, kemampuan memimpin yang kuat, serta kemandirian dalam bekerja secara individu maupun kolaboratif dalam tim.
• Mampu menerapkan strategi Planning, Organizing, Managing, Directing, & Controlling (POMDC) dengan efektif dalam setiap aspek pekerjaan.
• Terbiasa dan mahir dalam mengelola kebutuhan administrasi kantor, serta memiliki skill mumpuni dalam manajemen aset gedung dan kebutuhan operasional lainnya (kebersihan, keamanan, perawatan/maintenance gedung, dll.).
• Mampu mengawasi penggunaan kendaraan operasional serta aset perusahaan, termasuk melakukan pendataan seluruh aset secara akurat.
• Berpengalaman dalam mengurus limbah pabrik dan mampu menerapkan budaya 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin) di lingkungan kerja.
• Memiliki pengalaman solid dalam pembuatan KPI, SOP, dan kebijakan perusahaan lainnya.
• Mampu menyusun legal opini atau nasihat hukum, serta melakukan riset