XanhSM Green & Smart Mobilitymembuka lowonganAdmin Team Leader

Jakarta - GreenSM Indonesia membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Admin Team Leader. Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional administrasi sehari-hari, pengelolaan fasilitas, urusan umum, dan dukungan kantor. Anda akan bertanggung jawab kepada HR Manager, memastikan semua aktivitas administrasi berjalan efisien, mendukung tim internal, dan memelihara lingkungan kerja yang produktif. Sebagai pemimpin tim, Anda akan mengelola staf administrasi, aset dan perlengkapan kantor, berkoordinasi dengan vendor, serta membantu kepatuhan dan pelaporan terkait urusan umum dan kantor.

Tanggung Jawab Utama

• Mengawasi dan mengoordinasi pekerjaan staf administrasi dan urusan umum.
• Mengelola kebutuhan kantor termasuk pengadaan perlengkapan, utilitas, dan layanan pemeliharaan.
• Memastikan pengarsipan, dokumentasi, dan pencatatan yang tepat untuk aset perusahaan, kontrak, dan izin.
• Berkoordinasi dengan vendor, penyedia layanan, dan manajemen gedung untuk hal-hal terkait fasilitas.
• Memantau dan mengendalikan inventaris aset kantor dan alat tulis; memastikan pengisian ulang tepat waktu.
• Mendukung HR dalam mengatur acara karyawan, logistik orientasi, dan pengaturan tata letak kantor.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan, keselamatan, dan tempat kerja.
• Menyiapkan laporan dan dokumentasi rutin untuk penggunaan internal atau tujuan audit.
• Mengidentifikasi dan menerapkan peningkatan pada sistem dan prosedur administrasi.
• Mendukung penganggaran dan pengendalian biaya untuk pengeluaran operasional kantor.

Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan leadership yang kuat, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja secara kolaboratif dalam lingkungan yang dinamis. Kemampuan komunikasi yang efektif dan pemecahan masalah yang baik juga merupakan nilai tambah yang besar.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 7-10 tahun yang relevan di bidang Urusan Umum atau Administrasi Kantor.
• Pengalaman yang terbukti dalam memimpin tim kecil atau mengawasi staf.
• Kemampuan organisasi, pemecahan masalah, dan multitasking yang kuat.
• Kemampuan negosiasi dan manajemen vendor yang baik.
• Pengetahuan yang baik tentang praktik dan prosedur administrasi kantor.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai tambah).
• Berorientasi pada detail, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Benefit

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Cuti tahunan.
• Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif.
• Kesempatan untuk berkembang secara profesional.

Kesempatan Karir

Bergabung dengan GreenSM Indonesia sebagai Admin Team Leader membuka jalan bagi perkembangan karir yang signifikan. Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan, memperluas pengetahuan tentang operasional perusahaan, dan berkontribusi secara langsung terhadap kesuksesan perusahaan. Kami mendorong pengembangan profesional karyawan dan memberikan kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan sertifikasi yang relevan. Kami percaya bahwa investasi pada karyawan adalah kunci untuk pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan. Jadilah bagian dari tim kami dan ukir karir gemilang bersama GreenSM Indonesia!